Video vergaderen

Gisterenavond heb ik geprobeerd de raadsvergadering van de gemeente Delft te volgen. Het was de laatste vergadering voor het zomerreces en er stonden interessante onderwerpen op de agenda. In de krant had ik een groot deel van deze onderwerpen gevolgd maar ik was benieuwd hoe de discussie en besluitvorming verliep. Wat is pas op het laatste moment in de gaten kreeg was dat het een video vergadering was en toen ik de vergadering al voor het einde verliet had ik toch medelijden met de deelnemers.

Zelf heb ik in mijn werkzame leven veel video vergaderingen meegemaakt. Of ik dat prettig vond kan ik niet zo direct zeggen maar het was voor mij en mijn collega’s wel de enige mogelijkheid want we zaten allemaal in een ander land verspreid over de wereld. Van China tot de US met Europa in het midden. Het waren echt uitdagingen maar er moesten afspraken en besluiten genomen worden. Soms op kantoor maar vaak ook thuis achter je laptop vergaderen en goed opletten.

Gisteren zag ik dat ook op mijn tv. Iedere fractie had zich verzameld op een plek en dan maar inbellen. De vergadering begon om 19:30 en ik moet eerlijk zeggen ik haakte af om ongeveer 00:30 uur. Toen hield ik het niet langer meer vol en dan te weten dat de raadsleden en de burgemeester en nog niet klaar mee waren.

Tijdens de vergadering was dat ook te zien. Er werd in de ogen gewreven, handen even voor het gezicht gehouden en soms ook de handen in het haar. Al die tijd met een koptelefoon of oortelefoontje. Als ik het dan vergelijk met “mijn” video vergaderingen lijkt dit me een verschrikking. Alleen al de tijd en hoe blijf je dan geconcentreerd.

Ik ga even niet op de inhoud van de onderwerpen en besluitvorming in maar ik heb bewondering voor iedereen die gisteren bij de vergadering betrokken was. Aan de andere kant heb ik ook wel de vraag naar de kwaliteit van de vergadering. De vermoeidheid van de deelnemers was van gezichten af te lezen en ben je dan nog wel helder en geconcentreerd genoeg om goede besluiten te nemen. Ik weet wel dat bij mij een vergadering na twee uur werd beëindigd, resultaat of niet. Dan maar de volgende dag verder als je weer nieuwe energie hebt op gedaan. Of dit een oplossing is voor een gemeenteraad? Ik weet het niet, maar ik had hier geen goed gevoel bij.

Tot slot wil ik alle raadsleden en B&W een heel fijn zomerreces toewensen en ik spreek ook voor hun de hoop uit dat ze na dit reces er weer gewoon mogen vergaderen in de Raadszaal (mits goed geventileerd). Voor hun beter en ook voor de bewoners van Delft beter te volgen.

Plaats een reactie